매입세액 공제·종소세 경비로 인정받을 수 있는 비용 30가지

사업을 운영하다 보면 의외로 많은 비용이 경비로 인정됩니다. 부가세 매입세액 공제와 종소세 경비 인정을 모두 받을 수 있는 항목 30가지를 정리합니다.

운영·물류 (10가지)

1. 택배비 — CJ대한통운·우체국 등 사업자 등록 후 매월 세금계산서
2. 포장재 — 박스·테이프·완충재·테이프
3. 창고 임대료 — 임대차계약서 + 세금계산서
4. 공유 사무실 — 위워크·패스트파이브 등
5. 사무용품 — 프린터·복합기·문구류
6. 노트북·PC — 30만 원 이상은 자산 등록 (감가상각)
7. OA 장비 — 모니터·스캐너·프린터
8. 사무실 청소·관리비
9. 사무실 인테리어 (감가상각)
10. 소모품 — 토너·종이·전구

마케팅·광고 (5가지)

11. 검색 광고 — 네이버·구글·카카오
12. SNS 광고 — 페이스북·인스타그램·틱톡
13. 콘텐츠 제작비 — 사진·영상·디자인 외주
14. 인플루언서 마케팅비 — 세금계산서 발행 가능
15. 마켓 슬롯·광고 — 쿠팡·11번가·G마켓 등 광고비

통신·구독 (5가지)

16. 인터넷·전화 — 사업자명의 가입 시 100%
17. 휴대폰 — 사업 사용 비율 (개인 겸용 시 50%)
18. 클라우드 서비스 — Google Workspace·AWS·구글드라이브
19. 소프트웨어 구독 — 포토샵·캔바·노션·슬랙
20. SaaS 도구 — OMS·이메일·POS

인적·교육 (3가지)

21. 직원 급여 — 4대보험 본인·사업주 부담분 모두 경비
22. 외주·프리랜서 — 원천세 3.3% 차감 후 지급
23. 교육·세미나 — 업무 관련 강의·도서·온라인 강의

차량·이동 (3가지)

24. 영업용 차량 — 유류·보험·정비·통행료 100%
25. 개인 겸용 차량 — 사업 사용 비율 (보통 50~70%)
26. 출장 교통비·숙박비 — 항공·기차·택시·호텔

회계·세무·법무 (2가지)

27. 세무대리비 — 기장·신고 대리
28. 법률·특허 비용 — 변호사·변리사

기타 (2가지)

29. 금융 수수료 — PG·신용카드 수수료
30. 이자 비용 — 사업자대출·사업자카드 이자

경비 처리 핵심 원칙

✅ 적격 증빙 필수

세금계산서·현금영수증·신용카드 영수증 중 하나. 간이영수증은 30,000원 이하만.

✅ 사업 관련성

업무와 무관한 지출은 인정 불가. 명백히 사업 비용임을 입증할 수 있어야.

✅ 사업자 명의로 결제

사업자 카드 사용이 가장 편리. 개인 카드 사용 시 사후 정리 번거로움.

❌ 인정 안 되는 비용

• 교통 위반 과태료
• 가족 식사·선물
• 사적 여행 비용
• 벌금·과태료 (대부분)

자주 빠뜨리는 비용 TOP 5

1. PG 수수료 (정산내역서 부가세 항목)
2. 광고 플랫폼별 세금계산서
3. 클라우드 서비스 구독료
4. 외주 디자이너·개발자 (원천세 신고)
5. 교통비·출장비 (영수증 보관)

함께 쓰기 좋은 도구

• 부가세 계산기 — 거래별 부가세 분리
• 마진 계산기 — 경비 반영 실제 순마진
• 사업자번호 검증 — 거래처 적격 확인